1、會(huì)議、活動(dòng)組織: 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
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2、 2、物品管理: 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、通常配合日事清工具來(lái)管理,讓分工更明確,責(zé)任落實(shí)情況一目了然。
4、讓團(tuán)隊(duì)管理更有序。
5、 3、環(huán)境衛(wèi)生: 負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
6、 4、安全保衛(wèi): 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
7、制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
8、 5、食堂供餐: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
9、 6、證照年檢: 負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
10、 7、設(shè)備管理: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
11、 8、事務(wù)工作: 負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
12、 9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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